2015年,根據集團工(gōng)作部署,上海千骄资产管理有限公司拟将辦公場所搬遷到上海國際集團大(dà)廈三樓和四樓。辦公場所的裝修工(gōng)程是一(yī)件關系到公司正常經營和員工(gōng)辦公環境的大(dà)事。爲此,公司由行政管理部牽頭成立了裝修工(gōng)作小(xiǎo)組,統籌推進各項裝修工(gōng)作。
廉潔自律,不拿一(yī)分(fēn)一(yī)厘
按照集團保持原有裝修風格要求,本着環保節儉的原則,工(gōng)作小(xiǎo)組嚴格控制裝修費用,在工(gōng)程建設中(zhōng)認真貫徹反腐倡廉工(gōng)作要求。對外(wài)與相關單位簽訂廉政協議書,增強參與單位的廉政意識;對内制定了一(yī)系列工(gōng)作規則,規範小(xiǎo)組成員的工(gōng)作行爲準則。内外(wài)結合,形成了一(yī)整套較爲完善的廉潔自律機制,包括:不得以任何形式向乙方索要回扣,不得收受禮金、有價證券和禮品等;業務洽談必須有兩人以上共同參加,不得單獨、私自與合作方洽談業務;詢價比選或競争性談判必須彙總至少三家供應商(shāng)情況,充分(fēn)比較、分(fēn)析材料設備的質量、價格、性能、使用壽命、維保等綜合數據,客觀真實反映情況等等。裝修工(gōng)程橫跨農曆新年,小(xiǎo)組成員嚴于律己,未收受一(yī)分(fēn)一(yī)厘和一(yī)件禮品,樹立了風清氣正的良好公司形象。
厲行節約,加強資源利用
從員工(gōng)健康和舒适度角度出發,舊物(wù)利用不僅環保,而且節約,因此工(gōng)作小(xiǎo)組在資源利用方面動了很多腦筋。爲了将優化辦公環境和滿足公司新組織機構辦公需要兩個目标結合起來,大(dà)家群策群力,與設計師一(yī)道反複勘探現場,對設計方案進行了數次修改和完善。最終決定盡可能利用原來的裝修和舊家具,避免造成不必要的浪費和污染。在實際施工(gōng)過程中(zhōng),保留大(dà)部分(fēn)的走廊外(wài)牆和部分(fēn)内隔牆,保留了所有的成品木門并進行重新分(fēn)配,對原有地毯進行挑選後重新利用,對可使用的辦公家具一(yī)律予以統一(yī)分(fēn)配再使用,以上各項措施有效減少了工(gōng)程量,降低了裝修費用,縮短了工(gōng)程周期。
注重細節,嚴格采購程序
工(gōng)作小(xiǎo)組倡導工(gōng)程質量和效率并重,緊緊依托投資監理和施工(gōng)監理,從原材料采購到現場施工(gōng)整個過程層層把關,确保安全、環保、節儉、高效,按時完成整個裝修工(gōng)程。爲有效控制裝修工(gōng)程的成本和材料品質,工(gōng)作小(xiǎo)組嚴格控制施工(gōng)單位選擇和相關材料選購程序,确保做到招管分(fēn)離、充分(fēn)詢價。重視比選工(gōng)作和競争性談判的每一(yī)個環節,爲公司領導決策提供依據。此外(wài),工(gōng)作小(xiǎo)組先後完成了地毯、窗簾、标識标牌等多項自行采購工(gōng)作,通過貨比三家,從環保、安全、價格多維度層層比選,好中(zhōng)選優,通過大(dà)量細緻的工(gōng)作有效地降低了成本,控制了裝修費用支出。在管理程序上,做到量價分(fēn)離,邀請工(gōng)程監理單位現場監管質量和安全,清點材料數量,複核材料質量,簽署工(gōng)程簽證,由投資監理對價格做最終核算,确保最終決算價格控制在預算範圍内。
裝修工(gōng)程雖然是個微小(xiǎo)的建設工(gōng)程,但仍然屬于腐敗的高發、多發區,工(gōng)作小(xiǎo)組自始至終嚴把制度關,全方位築牢拒腐防變的思想道德防線,形成了一(yī)套完善的工(gōng)程建設自律約束機制。在嚴控投資預算的前提下(xià),保證質量、保證期限,順利完成了裝修任務。